Votre périmètre d’intervention couvre l’ensemble de cet écosystème : de la saison événementielle
(mai à septembre/octobre) avec 30 à 40 mariages, séminaires, retraites et festivals par saison, aux
projets à impact comme Feÿtopia en hiver, avec une équipe de 15 à 23 salarié·es selon la période.
Dans ce contexte, le/la RAF & Opérations devient un pilier structurel : garantir la fiabilité des
chiffres, la conformité RH & réglementaire, et co-construire avec la direction un modèle solide et
durable pour le futur du Feÿ.
Missions principales
Finance & pilotage
● Superviser la comptabilité, en relation avec le cabinet comptable : achats, ventes,
banques, immobilisations.
● Assurer des clôtures fiables et ponctuelles, suivre la trésorerie (fournisseurs, salaires,
charges, impôts).
● Construire et suivre les budgets par pôle (Maintenance, Jardin, Ménage, Event /
Commercial, Admin/Compta).
● Travailler avec la direction sur : budgets annuels, arbitrages d’investissement, simulations.
● Vulgariser les chiffres auprès des responsables de pôles et mentorer l’assistante comptable.
RH & juridique
● Sécuriser et garantir le suivi : contrats de travail, avenants, classifications, temps de
travail, repos, congés, heures sup, DUERP - en relation avec le cabinet RH
● S’assurer de la bonne conformité : mutuelle, prévoyance, médecine du travail.
● Travailler avec le cabinet social / juriste sur la paie et les déclarations.
● Mettre en place notes de service internes & procédures disciplinaires.
● Maintenir à jour le livret d’accueil numérique (infos légales, fonctionnement,
droits/obligations).
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Opérations & enjeux managériaux
● Gestion stocks & achats optimisée, négociation annuelle des contrats fournisseurs
● Co-construction de process, outils et routines partagés ; faire monter les équipes en
maturité sur la gestion.
● Contribuer à la mise en place d’une culture de la data: des décisions basées sur des
indicateurs fiables.
● Co-construire un modèle de planning adapté à la saisonnalité et fiabiliser le suivi
● Co-garantir la cohérence entre besoins terrain, droit du travail et bien-être des équipes.
● Co-assurer le volet administratif du recrutement : contrats, périodes d’essai, onboarding.
Gestion administrative du lieu
● Assurer la conformité ERP & sécurité : dossiers à jour, préparation des audits/contrôles.
● Suivi administratif des travaux (factures, fournisseurs, planning, budget.)
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