La Direction des musées de Dijon assure la gestion de cinq établissements-sites : le musée des Beaux-arts, le musée Rude, le musée Archéologique, le musée de la Vie bourguignonne et le musée d'Art sacré.
Composée d'environ 160 agents, la Direction des musées s'organise en deux départements principaux - Développement des publics et Valorisation des collections, et un service support - Gestion des ressources - qui œuvrent de façon transversale au rayonnement des institutions muséales dijonnaises et soutiennent leurs différentes missions d'équipements culturels.
Au sein du département des collections, le service documentation des musées bénéficie d'une coordination générale, garante d'une cohérence des pratiques de gestion, d’enrichissement et de diffusion des fonds documentaires attachés à trois ensembles de collections : beaux-arts, archéologie, ethnologie et art sacré.
Comprenant à terme une équipe de 12 agents, ce service documentation compte actuellement trois centres de consultation accueillant le public : le site Sainte-Anne (fonds du musée des Beaux-Arts et du musée Rude), le musée archéologique, le musée de la Vie bourguignonne (incluant aussi le fonds du musée d'Art sacré). Les ressources documentaires pour chacun de ces trois sites sont constituées à la fois des dossiers d’œuvres et de la documentation thématique, d'une bibliothèque, d'une photothèque.
La politique documentaire des musées de Dijon exige à la fois une structuration rigoureuse et un développement raisonné des ressources liées aux collections, dans l'objectif de les rendre largement accessibles aux personnels scientifiques, aux partenaires de l'institution et à ses publics divers.
Mission principale :
Sous l'autorité de la cheffe du département des collections et des expositions, le. la chef du service documentation des musées, a pour mission générale de garantir la gestion, le développement et la diffusion de ressources comprenant, pour chacun des 3 centres documentaires, des archives et de la documentation scientifique (des collections et des expositions, des sites de fouilles, des thématiques en lien avec les collections, etc.), une base de données des collections, une photothèque et une bibliothèque.
A ce titre, il·elle est un référent s’agissant des fonds documentaires liés aux collections tant vis-à-vis des personnels scientifiques et de médiation de la direction des musées, que vis-à-vis de tout public (chercheurs, étudiants, éditeurs, presse) menant des recherches dans le domaine.
Il·elle prend part à l’élaboration ou à l’actualisation du projet de service documentaire transversal et met en œuvre un certain nombre de projets communs aux trois centres documentaires (harmonisation des pratiques et des protocoles, valorisation des fonds, diffusion des collections en ligne, gestion mutualisée des images des collections, etc.).
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